Verpflegungsmehraufwand Vordruck

Verpflegungsmehraufwand

Angaben zur Person:

Name:

_________________________

Vorname:

_________________________

Dienstreise:

Zielort:

_________________________

Datum der Reise:

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Verpflegungsmehraufwand:

Verpflegungspauschale	Zeitraum	Betrag in Euro
1. Tag	_________________________	_________________________
Ab dem 8. Tag	_________________________	_________________________

Reisegrund:

_________________________

Unterschrift:

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Hinweise:

1. Der Verpflegungsmehraufwand wird gemäß den gesetzlichen Bestimmungen für Dienstreisen erstattet.

2. Die Höhe der Verpflegungspauschalen wird nach den aktuellen Sätzen des Bundesfinanzministeriums festgelegt.

3. Die Verpflegungspauschalen gelten pro Tag und variieren je nach Reiseziel und Reisedauer.

4. Für den ersten Tag der Dienstreise gelten andere Pauschalen als ab dem 8. Tag.

5. Der Verpflegungsmehraufwand wird nur erstattet, wenn die Reise länger als 8 Stunden dauert oder eine Übernachtung erforderlich ist.

6. Bei der Abrechnung des Verpflegungsmehraufwands sind die erforderlichen Belege und Nachweise einzureichen.

7. Es besteht keine Erstattungspflicht für alkoholische Getränke.

8. Der ausgefüllte Verpflegungsmehraufwand-Dokument ist gemeinsam mit den entsprechenden Abrechnungsunterlagen einzureichen.

Unterschrift Arbeitgeber:

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Was ist Verpflegungsmehraufwand?

Der Verpflegungsmehraufwand ist eine steuerliche Regelung, die es ermöglicht, die Kosten für Verpflegung während einer Dienstreise oder einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit steuerlich geltend zu machen.

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, um Verpflegungsmehraufwand absetzen zu können?

Um Verpflegungsmehraufwand absetzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Sie müssen sich außerhalb Ihrer eigenen Wohnung und außerhalb Ihrer ersten Tätigkeitsstätte aufhalten.
• Die Reise oder Auswärtstätigkeit muss beruflich veranlasst sein.
• Sie müssen tatsächlich Mehraufwendungen für Verpflegung haben.

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand?

Der Verpflegungsmehraufwand variiert je nach Reiseland und Dauer des Aufenthalts. Es gibt unterschiedliche Pauschalen, die sich nach den Verpflegungsmehraufwand-Sätzen des Bundesfinanzministeriums richten. Diese Pauschalen werden pro Tag festgelegt.

Gibt es eine Höchstgrenze für den Verpflegungsmehraufwand?

Ja, es gibt eine Höchstgrenze für den Verpflegungsmehraufwand. Diese ist abhängig von der Dauer Ihrer Abwesenheit. Für den An- und Abreisetag gelten reduzierte Pauschalen. Der erste Tag wird mit 75% und der letzte Tag mit 25% der vollen Pauschale berechnet.

Wie weise ich Verpflegungsmehraufwand nach?

Sie müssen den Verpflegungsmehraufwand nachweisen, indem Sie ein Verpflegungsmehraufwand-Dokument erstellen. In diesem Dokument müssen Sie die Angaben zu Ort, Zeitraum und Grund der Reise sowie die Höhe des Verpflegungsmehraufwands angeben.

Wie erstelle ich ein Verpflegungsmehraufwand-Dokument?

Um ein Verpflegungsmehraufwand-Dokument zu erstellen, sollten Sie folgende Schritte befolgen:

1. Beginnen Sie das Dokument mit Ihren persönlichen Daten wie Name und Anschrift.
2. Geben Sie den Zweck der Reise oder Auswärtstätigkeit an.
3. Vervollständigen Sie Ort und Zeitraum der Reise.
4. Geben Sie die Pauschale für den Verpflegungsmehraufwand pro Tag an.
5. Berechnen Sie den Gesamtverpflegungsmehraufwand, indem Sie die Pauschale mit der Anzahl der Reisetage multiplizieren.
6. Fügen Sie eine Unterschrift hinzu und speichern Sie das Dokument für Ihre Unterlagen.

Welche Kosten kann ich zusätzlich zum Verpflegungsmehraufwand absetzen?

Neben dem Verpflegungsmehraufwand können Sie unter bestimmten Voraussetzungen auch weitere Kosten im Zusammenhang mit der Dienstreise oder Auswärtstätigkeit absetzen. Dazu gehören beispielsweise Übernachtungskosten, Fahrtkosten oder Kosten für notwendige Arbeitsmittel.

Gibt es eine Obergrenze für den Gesamtabzug von Reisekosten?

Ja, es gibt eine Obergrenze für den Gesamtabzug von Reisekosten. Diese liegt bei 4.500 Euro pro Jahr.

Was passiert, wenn ich keine Belege für meine Verpflegungskosten vorlegen kann?

Wenn Sie keine Belege für Ihre Verpflegungskosten vorlegen können, können Sie den Verpflegungsmehraufwand pauschal in Anspruch nehmen. Hierbei gelten die Pauschalen des Bundesfinanzministeriums als Nachweis für Ihre Verpflegungskosten.

Wie lange muss ich meine Verpflegungsmehraufwand-Dokumente aufbewahren?

Sie müssen Ihre Verpflegungsmehraufwand-Dokumente mindestens 6 Jahre lang aufbewahren.

Was passiert, wenn ich falsche Angaben in meinem Verpflegungsmehraufwand-Dokument mache?

Wenn Sie absichtlich falsche Angaben in Ihrem Verpflegungsmehraufwand-Dokument machen, kann dies strafrechtliche Konsequenzen haben. Stellen Sie sicher, dass alle Angaben korrekt und vollständig sind.

Kann ich Verpflegungsmehraufwand auch im Ausland absetzen?

Ja, Verpflegungsmehraufwand kann auch im Ausland abgesetzt werden. Hier gelten jedoch besondere Regelungen. Informieren Sie sich im Voraus über die Verpflegungsmehraufwand-Sätze des jeweiligen Landes.

Gibt es Sonderregelungen für bestimmte Berufsgruppen?

Ja, es gibt Sonderregelungen für bestimmte Berufsgruppen wie beispielsweise Fernfahrer oder Piloten. Diese Berufsgruppen haben unter Umständen eigene Pauschalen und Regelungen für den Verpflegungsmehraufwand.

Kann ich Verpflegungsmehraufwand auch für eine Familienheimfahrt geltend machen?

Nein, Verpflegungsmehraufwand kann für Familienheimfahrten nicht geltend gemacht werden. Dies gilt nur für Dienstreisen oder beruflich veranlasste Auswärtstätigkeiten.

Gibt es eine Altersgrenze für den Verpflegungsmehraufwand?

Nein, es gibt keine Altersgrenze für den Verpflegungsmehraufwand. Dieser kann unabhängig vom Alter geltend gemacht werden, solange die Voraussetzungen erfüllt sind.

Wo finde ich weitere Informationen zum Verpflegungsmehraufwand?

Weitere Informationen zum Verpflegungsmehraufwand finden Sie auf der Website des Bundesministeriums der Finanzen oder Sie können sich an Ihren Steuerberater oder das Finanzamt wenden.