Datenschutzerklärung Vordruck

Sehr geehrter Nutzer,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und möchten Sie über den Umgang mit Ihren Daten informieren. Die Beachtung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist für uns selbstverständlich. Nachstehend möchten wir Sie daher ausführlich darüber informieren, welche Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erfasst und wie diese genutzt werden:

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Vorname Nachname

Straße Hausnummer

PLZ Wohnort

Land

Telefon: [Feld für Telefonnummer]

E-Mail: [Feld für E-Mail-Adresse]

2. Erfassung und Nutzung von Daten

a) Automatische Datenerfassung beim Besuch der Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen über den Zugriff erhoben und temporär in Logfiles gespeichert. Folgende Daten werden dabei erfasst:

– IP-Adresse des zugreifenden Rechners

– Datum und Uhrzeit des Zugriffs

– Name und URL der abgerufenen Datei

– Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

– verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

– Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite

– Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite

– Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität

– zu weiteren administrativen Zwecken

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

b) Kontaktformular

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, um Ihre Anfrage beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

– Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben

– die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben

– für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht

– dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

– gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

– gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

– gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

– gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

– gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

– gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [Feld für E-Mail-Adresse] oder eine schriftliche Mitteilung an uns.

6. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Webseitenbesuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftritts verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum eintragen]. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter [URL der Datenschutzerklärung] von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Für persönliche Eintragungen:

[Feld für Datum] [Feld für Unterschrift]

1. Was ist eine Datenschutzerklärung?

Eine Datenschutzerklärung ist ein Dokument, das die Informationen enthält, wie personenbezogene Daten auf einer Website gesammelt, verwendet, verarbeitet und geschützt werden.

2. Muss ich eine Datenschutzerklärung auf meiner Website haben?

In den meisten Fällen ist es gesetzlich vorgeschrieben, eine Datenschutzerklärung auf der Website zu haben, wenn personenbezogene Daten gesammelt und verarbeitet werden.

3. Wer ist für die Datenschutzerklärung verantwortlich?

Der Website-Betreiber ist in der Regel für die Erstellung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung verantwortlich.

4. Was muss in einer Datenschutzerklärung enthalten sein?

Eine Datenschutzerklärung sollte Informationen über die Arten von personenbezogenen Daten, den Zweck der Datenerhebung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Weitergabe von Daten an Dritte, die Speicherung und Sicherheitsmaßnahmen enthalten.

5. Kann ich meine Datenschutzerklärung von einer anderen Website kopieren?

Es wird empfohlen, eine maßgeschneiderte Datenschutzerklärung für Ihre eigene Website zu erstellen, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen entspricht.

Inhalt der Datenschutzerklärung:

6. Welche Arten von personenbezogenen Daten werden gesammelt?

Es sollte angegeben werden, welche Informationen über die Besucher der Website gesammelt werden, z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse etc.

7. Wie werden die gesammelten Daten verwendet?

Es sollte erläutert werden, zu welchem Zweck die Daten verwendet werden, z.B. um Bestellungen zu bearbeiten, den Benutzern relevante Inhalte bereitzustellen etc.

8. Welche Rechtsgrundlage gilt für die Verarbeitung der Daten?

Hier sollte angegeben werden, auf welcher Rechtsgrundlage (z.B. Einwilligung des Benutzers, Vertragserfüllung etc.) die Daten verarbeitet werden.

9. Werden die Daten an Dritte weitergegeben?

Es sollte erklärt werden, ob und an welche Dritten die Daten weitergegeben werden, z.B. Zahlungsanbieter, Versanddienstleister etc.

10. Wie werden die Daten gespeichert und geschützt?

Es sollten Informationen zur Speicherung und Sicherheit der Daten bereitgestellt werden, z.B. welche Sicherheitsmaßnahmen ergriffen wurden, um die Daten zu schützen.

Rechte der Benutzer:

11. Welche Rechte haben die Benutzer in Bezug auf ihre Daten?

Es sollten die Rechte der Benutzer erläutert werden, z.B. das Recht auf Zugriff, Berichtigung, Löschung etc.

12. Wie können Benutzer ihre Rechte ausüben?

Es sollte erklärt werden, wie Benutzer ihre Rechte ausüben können, z.B. durch Kontaktaufnahme mit dem Website-Betreiber per E-Mail oder über ein Online-Formular.

13. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Es sollte angegeben werden, wie lange die Daten gespeichert werden, z.B. solange der Benutzer ein Konto hat oder bis zur Erfüllung des Verwendungszwecks.

14. Kann eine Einwilligung widerrufen werden?

Es sollte erklärt werden, wie Benutzer ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten widerrufen können und welche Auswirkungen dies hat.

Datenschutzbestimmungen für Kinder:

15. Werden personenbezogene Daten von Kindern gesammelt?

Es sollte angegeben werden, ob personenbezogene Daten von Kindern unter einem bestimmten Alter gesammelt werden und welche Maßnahmen ergriffen werden, um die Zustimmung der Eltern einzuholen.

16. Wie werden personenbezogene Daten von Kindern geschützt?

Es sollten Informationen darüber bereitgestellt werden, wie kinderspezifische Daten geschützt und verarbeitet werden.

Cookies:

17. Werden Cookies verwendet?

Es sollte angegeben werden, ob auf der Website Cookies verwendet werden und wie sie verwendet werden.

18. Wie können Cookies deaktiviert werden?

Es sollte erklärt werden, wie Benutzer Cookies deaktivieren oder ihre Cookie-Einstellungen ändern können.

Änderungen an der Datenschutzerklärung:

19. Können sich die Datenschutzbestimmungen ändern?

Es sollte erklärt werden, ob und wie die Datenschutzerklärung geändert wird und wie Benutzer über solche Änderungen informiert werden.

20. Wann wurde die Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert?

Es sollte angegeben werden, wann die Datenschutzerklärung zuletzt aktualisiert wurde.