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Wochennachweis
Datum: _____/_____/_____
Name des/der Arbeitnehmers/in: _______________________________________
Beschäftigungsbeginn: _____/_____/_____
Beschäftigungsende: _____/_____/_____
1. Arbeitszeit
| Datum | Von | Bis | Gesamtstunden | Pausen |
|---|---|---|---|---|
| _____ | _____ | _____ | _____ | _____ |
2. Urlaub
| Datum | Anzahl der Urlaubstage |
|---|---|
| _____ | _____ |
3. Krankheit
| Datum | Anzahl der Krankheitstage |
|---|---|
| _____ | _____ |
4. Feiertage
| Datum |
|---|
| _____ |
5. Sonstige Abwesenheitsgründe
| Datum | Grund |
|---|---|
| _____ | _____ |
6. Überstunden
| Datum | Von | Bis |
|---|---|---|
| _____ | _____ | _____ |
7. Unterschrift des/der Arbeitnehmers/in
_____________________________________________________
Datum: _____/_____/_____
8. Unterschrift des Arbeitgebers
_____________________________________________________
Datum: _____/_____/_____
Hinweis:
Der Wochennachweis ist vom Arbeitnehmer/in wahrheitsgemäß auszufüllen und dem Arbeitgeber fristgerecht vorzulegen. Unvollständige oder falsche Angaben können arbeitsrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Was ist ein Wochennachweis?
Ein Wochennachweis ist ein Dokument, das die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters für eine bestimmte Woche festhält. Es dient zur Überprüfung und Dokumentation der geleisteten Arbeitsstunden und zur Abrechnung der bezahlten Arbeitszeit.
Warum ist ein Wochennachweis wichtig?
Ein Wochennachweis ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Arbeitszeiten korrekt erfasst und abgerechnet werden. Es dient auch als Nachweis für Arbeitnehmer, um ihre geleisteten Stunden bei Bedarf nachzuvollziehen.
Wie verfasse ich einen Wochennachweis?
Um einen Wochennachweis zu verfassen, folgen Sie den unten beschriebenen Schritten:
- Wählen Sie den Zeitraum: Bestimmen Sie den Zeitraum, für den der Wochennachweis erstellt werden soll. Normalerweise umfasst ein Wochennachweis sieben aufeinanderfolgende Tage.
- Geben Sie Ihre persönlichen Daten an: Fügen Sie Ihren vollständigen Namen, Ihre Mitarbeiter-ID und andere benötigte Informationen hinzu.
- Notieren Sie die Arbeitszeiten: Erfassen Sie die Uhrzeiten, zu denen Sie mit der Arbeit beginnen und enden sowie Ihre Pausenzeiten. Trennen Sie die einzelnen Arbeitstage deutlich voneinander ab.
- Berechnen Sie die Gesamtstunden pro Tag: Addieren Sie die Stunden, die Sie an jedem Arbeitstag gearbeitet haben, und notieren Sie die Gesamtstunden für jeden Tag.
- Berechnen Sie die Gesamtstunden pro Woche: Summieren Sie die Gesamtstunden aller Arbeitstage und vermerken Sie die Gesamtzahl der Arbeitsstunden pro Woche.
- Unterschrift: Unterschreiben Sie den Wochennachweis, um zu bestätigen, dass die angegebenen Informationen korrekt sind.
Was soll ich tun, wenn ich Überstunden habe?
Wenn Sie Überstunden haben, notieren Sie diese separat auf dem Wochennachweis. Geben Sie die zusätzlichen Stunden an, die Sie über die reguläre Arbeitszeit hinaus gearbeitet haben.
Wie wird der Wochennachweis eingereicht?
Die Einreichung des Wochennachweises erfolgt normalerweise an die Personalabteilung oder den Vorgesetzten des Unternehmens. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Stelle oder Person für die Einreichung kennen und folgen Sie den Anweisungen des Unternehmens.
Was passiert, wenn der Wochennachweis fehlerhaft ist?
Wenn der Wochennachweis fehlerhaft ist, sollten Sie dies umgehend Ihrem Vorgesetzten oder der Personalabteilung mitteilen. Korrigieren Sie alle Fehler oder Unstimmigkeiten, bevor Sie den Wochennachweis einreichen.
Darf der Arbeitgeber den Wochennachweis verweigern?
Ein Arbeitgeber darf in der Regel nicht den Wochennachweis verweigern. Die Erfassung der Arbeitszeit ist gesetzlich vorgeschrieben und dient dem Schutz der Arbeitnehmerrechte. Wenn Ihr Arbeitgeber den Wochennachweis verweigert, sollten Sie sich an eine zuständige Behörde oder eine Gewerkschaft wenden.
Kann ich meinen Wochennachweis elektronisch führen?
Ja, in vielen Unternehmen ist es möglich, den Wochennachweis elektronisch zu führen. Überprüfen Sie jedoch die Richtlinien Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass dies zulässig ist.
Wie lange sollte ich meinen Wochennachweis aufbewahren?
Es ist ratsam, den Wochennachweis mindestens zwei Jahre lang aufzubewahren. Dies kann je nach den gesetzlichen Bestimmungen in Ihrem Land oder den Anforderungen Ihres Unternehmens variieren. Überprüfen Sie die entsprechenden Vorschriften, um sicherzustellen, dass Sie den Wochennachweis für die empfohlene Zeit aufbewahren.