Vordruck für Spesen Lkw Fahrer – Ausfüllen und Erstellung – Öffnen im PDF WORD Datei und Online
Spesen Lkw Fahrer
Frachtführer: ___________________________________________
Personalausweisnummer: __________________________________
Kennzeichen Lkw: _________________________________________
Spesendokument
Datum: _________________________
Beschreibung der Spesen:
| Position | Ausgabenart | Betrag (in EUR) |
|---|---|---|
| 1. | Kraftstoffkosten | _________________________________________ |
| 2. | Mautgebühren | _________________________________________ |
| 3. | Verpflegungsmehraufwendungen | _________________________________________ |
| 4. | Parkgebühren | _________________________________________ |
| 5. | Sonstige Ausgaben | _________________________________________ |
Gesamtsumme der Ausgaben: ___________________________________
Erklärung des Fahrers:
Ich, _________________________, bestätige hiermit die Richtigkeit und Vollständigkeit der angegebenen Ausgaben.
Ort: _________________________
Datum: _________________________
Unterschrift des Fahrers: _________________________
Rechtliche Bedingungen:
1. Der Fahrer ist verpflichtet, sämtliche Ausgaben im Zusammenhang mit dem Lkw-Transport korrekt und wahrheitsgemäß zu dokumentieren.
2. Alle Ausgaben müssen durch entsprechende Belege und Quittungen nachgewiesen werden.
3. Das Spesendokument ist innerhalb von 7 Tagen nach Beendigung der Fahrt beim Frachtführer einzureichen.
4. Der Frachtführer behält sich das Recht vor, etwaige zweifelhafte Ausgaben zu prüfen und gegebenenfalls nicht zu erstatten.
5. Der Fahrer ist verantwortlich für die Aufbewahrung sämtlicher Belege und Quittungen für einen Zeitraum von mindestens 2 Jahren.
Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass dieses Spesendokument rechtlich verbindlich ist. Falschangaben können strafrechtliche Konsequenzen nach sich ziehen.
Vordruck für Spesen Lkw Fahrer zur Erstellung und Anpassung im WORD– und PDF-Format
Vordruck für Spesen Lkw Fahrer
| Spesen Lkw Fahrer |
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- Was sind Spesen?
- Spesen sind Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Ausführung einer beruflichen Tätigkeit anfallen. Sie werden in der Regel vom Arbeitgeber erstattet.
- Welche Ausgaben können als Spesen geltend gemacht werden?
- Typische Ausgaben, die als Spesen geltend gemacht werden können, sind zum Beispiel Verpflegungskosten, Übernachtungskosten, Parkgebühren und Mautgebühren.
- Wie kann ich meine Spesen abrechnen?
- Um Ihre Spesen abrechnen zu können, müssen Sie normalerweise ein Spesenformular ausfüllen und die Belege für Ihre Ausgaben beifügen. Das Formular wird anschließend vom Arbeitgeber geprüft und die Erstattung erfolgt auf Ihr Bankkonto.
- Wie oft kann ich meine Spesen abrechnen?
- Die Häufigkeit der Spesenabrechnung hängt von den internen Richtlinien Ihres Arbeitgebers ab. In der Regel werden Spesen monatlich oder alle zwei Wochen abgerechnet.
- Gibt es einen Höchstbetrag für Spesen?
- Ja, es gibt einen Höchstbetrag für Spesen, der von Ihrem Arbeitgeber festgelegt wird. Dieser variiert je nach Unternehmen und kann sich auch je nach Land oder Region unterscheiden.
Verpflegungskosten
- Wie werden Verpflegungskosten erstattet?
- Verpflegungskosten werden in der Regel pauschal erstattet. Dabei wird ein bestimmter Betrag pro Tag oder Mahlzeit festgelegt, den Sie für Ihre Verpflegungskosten geltend machen können.
- Muss ich Belege für meine Verpflegungskosten einreichen?
- In einigen Fällen müssen Sie Belege für Ihre Verpflegungskosten einreichen, um die Erstattung zu erhalten. Ihr Arbeitgeber kann dies jedoch auch von Fall zu Fall entscheiden.
- Gibt es Unterschiede bei der Erstattung von Verpflegungskosten im Inland und Ausland?
- Ja, es gibt Unterschiede bei der Erstattung von Verpflegungskosten im Inland und Ausland. Die Höhe der Erstattung kann sich je nach Land und Region unterscheiden. Zudem können auch die Pauschalbeträge für Verpflegungskosten im Ausland höher sein.
- Gibt es spezielle Regelungen für Mahlzeiten während der Arbeitszeit?
- Ja, es gibt spezielle Regelungen für Mahlzeiten während der Arbeitszeit. Diese können je nach Arbeitgeber unterschiedlich sein. Es ist wichtig, sich über die Richtlinien Ihres Arbeitgebers zu informieren.
- Warum gibt es Höchstgrenzen für die Erstattung von Verpflegungskosten?
- Höchstgrenzen für die Erstattung von Verpflegungskosten dienen dazu, die Ausgaben für den Arbeitgeber zu begrenzen und Missbrauch zu verhindern.
Übernachtungskosten
- Welche Übernachtungskosten können erstattet werden?
- Übernachtungskosten, die in Zusammenhang mit Ihrer beruflichen Tätigkeit entstehen, können in der Regel erstattet werden. Hierzu zählen zum Beispiel die Kosten für Hotelzimmer oder Privatunterkünfte.
- Müssen Belege für Übernachtungskosten eingereicht werden?
- Ja, in der Regel müssen Sie Belege für Ihre Übernachtungskosten einreichen, um die Erstattung zu erhalten. Es ist wichtig, die Belege gut aufzubewahren und sie mit Ihrem Spesenformular einzureichen.
- Gibt es eine Obergrenze für die Erstattung von Übernachtungskosten?
- Ja, es gibt in der Regel eine Obergrenze für die Erstattung von Übernachtungskosten. Diese wird oft durch die internen Richtlinien Ihres Arbeitgebers oder durch tarifliche Vereinbarungen festgelegt.
- Werden auch Spesen für Übernachtungen im eigenen Lkw erstattet?
- In einigen Fällen können auch Spesen für Übernachtungen im eigenen Lkw erstattet werden. Hierfür gelten jedoch oft besondere Bedingungen, die vom Arbeitgeber festgelegt werden.
- Können Übernachtungskosten auch für nicht beruflich bedingte Übernachtungen erstattet werden?
- Nein, Übernachtungskosten können in der Regel nur für beruflich bedingte Übernachtungen erstattet werden.