Reisekostenabrechnung Vordruck

Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung Nr.:	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Reisender:	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Datum der Reise:	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Zweck der Reise:	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Startadresse:	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Zieladresse:	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Dauer der Reise (in Tagen):	[Feld für handschriftliche Eintragung]

Reisekosten:

Reisemittel	Hin	Zurück	Gesamt (EUR)
Kilometergeld (PKW)	[Feld für handschriftliche Eintragung]	[Feld für handschriftliche Eintragung]	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Öffentliche Verkehrsmittel	[Feld für handschriftliche Eintragung]	[Feld für handschriftliche Eintragung]	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Hotel	–	–	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Verpflegung	–	–	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Sonstiges	–	–	[Feld für handschriftliche Eintragung]
Gesamt	[Feld für handschriftliche Eintragung]	[Feld für handschriftliche Eintragung]	[Feld für handschriftliche Eintragung]

Unterschrift:

[Feld für handschriftliche Eintragung]

Rechtliche Klauseln:

Hiermit erkläre ich, dass ich während meiner Dienstreise alle Angaben wahrheitsgemäß gemacht und die Ausgaben nach den geltenden Vorschriften zurückgefordert habe.

Ich bestätige, dass ich die Reisekostenabrechnung zusammen mit den entsprechenden Belegen eingereicht habe.

Ich erkläre mich bereit, eventuell unklare oder nicht ausreichend dokumentierte Ausgaben weiter zu erläutern oder zusätzliche Belege einzureichen.

Unterschrift des Reisenden: [Feld für handschriftliche Eintragung]

Was ist eine Reisekostenabrechnung?

Eine Reisekostenabrechnung ist ein Dokument, das von Mitarbeitern eingereicht wird, um die Kosten zu erstatten, die während einer Dienstreise angefallen sind.

Warum ist eine Reisekostenabrechnung wichtig?

Eine Reisekostenabrechnung ist wichtig, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter die Ausgaben während einer Dienstreise angemessen dokumentieren und erstattet bekommen.

Welche Informationen sollten in einer Reisekostenabrechnung enthalten sein?

Eine Reisekostenabrechnung sollte Informationen wie den Reisezeitraum, Reiseroute, Art der Ausgaben, Belege, km-Stand und andere relevante Details enthalten.

Erstellung einer Reisekostenabrechnung

Wie fülle ich eine Reisekostenabrechnung aus?

Füllen Sie die Reisekostenabrechnung mit den relevanten Informationen wie Reisedatum, Reisezweck, Reiseroute, Ausgaben und Belege Ihrer Dienstreise aus. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.

Welche Dokumente benötige ich, um eine Reisekostenabrechnung einzureichen?

Sie sollten Belege wie Quittungen, Hotelrechnungen, Fahrkarten oder Kilometerstand-Aufzeichnungen einreichen, um Ihre Ausgaben zu belegen.

Wie ordne ich meine Ausgaben in einer Reisekostenabrechnung?

Ordnen Sie Ihre Ausgaben nach Kategorien wie Transport, Unterkunft, Verpflegung und Sonstiges. Fügen Sie die Beträge jeder Kategorie hinzu und berechnen Sie die Gesamtsumme.

Welche Währung sollte ich in meiner Reisekostenabrechnung angeben?

Geben Sie die Beträge in der Währung an, die während Ihrer Reise verwendet wurde. Wenn Sie in verschiedenen Währungen bezahlt haben, konvertieren Sie die Beträge in eine gemeinsame Währung.

Einreichung der Reisekostenabrechnung

Wem reiche ich meine Reisekostenabrechnung ein?

Reichen Sie Ihre Reisekostenabrechnung beim entsprechenden Finanz- oder Personalabteilung Ihrer Organisation ein.

Welche Fristen gelten für die Einreichung einer Reisekostenabrechnung?

Überprüfen Sie die Richtlinien Ihrer Organisation, um die genauen Fristen für die Einreichung einer Reisekostenabrechnung zu erfahren.

Welche Konsequenzen drohen, wenn ich meine Reisekostenabrechnung nicht einreiche?

Wenn Sie keine Reisekostenabrechnung einreichen, können Ihre Ausgaben nicht erstattet werden und Sie können in Zukunft möglicherweise keine Dienstreisen genehmigt bekommen.

Wie lange dauert es, bis meine Reisekosten erstattet werden?

Die Bearbeitungszeit für die Erstattung von Reisekosten kann je nach Organisation variieren. In der Regel dauert es 1-2 Wochen, bis die Erstattung erfolgt.

Weitere Fragen

Welche Ausgaben kann ich in einer Reisekostenabrechnung geltend machen?

Sie können Ausgaben wie Transportkosten, Unterkunft, Verpflegung, Parkgebühren, Geschäftsessen und andere reisebezogene Ausgaben geltend machen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinien Ihrer Organisation über erstattungsfähige Ausgaben überprüfen.

Was passiert, wenn ich den Beleg für eine Ausgabe verloren habe?

In diesem Fall sollten Sie versuchen, den Beleg auf anderem Weg zu rekonstruieren, zum Beispiel durch eine Kreditkartenabrechnung oder Erklärung des Dienstleisters. Stellen Sie sicher, dass Sie die fehlenden Informationen in Ihrer Reisekostenabrechnung angeben.

Wie gehe ich mit den Kilometerstand-Aufzeichnungen um?

Führen Sie einen Kilometerstand-Rekord für Ihr Dienstfahrzeug. Geben Sie die Entfernung für jeden Geschäftszweck verwendet, in Ihrer Reisekostenabrechnung an.

Was bedeutet „Tagespauschale“?

Eine Tagespauschale ist ein fester Betrag, den Sie pro Tag erhalten, um Verpflegungskosten abzudecken. Überprüfen Sie die Richtlinien Ihrer Organisation, um den genauen Betrag zu erfahren.

Was ist der Unterschied zwischen Inlands- und Auslandsreisekostenabrechnung?

Inlandsreisekostenabrechnungen beziehen sich auf Dienstreisen innerhalb des Landes, während Auslandsreisekostenabrechnungen sich auf Reisen ins Ausland beziehen. Beachten Sie, dass es spezifische Richtlinien für Auslandsreisen geben kann, wie z. B. Wechselkurse oder bestimmte erstattungsfähige Ausgaben.

Dies sind nur einige der häufig gestellten Fragen zur Reisekostenabrechnung. Es ist wichtig, die Richtlinien Ihrer Organisation zu lesen und bei Unklarheiten mit Ihrer Finanz- oder Personalabteilung Rücksprache zu halten, um sicherzustellen, dass Ihre Reisekostenabrechnung korrekt und vollständig ist.