Letzte Mahnung Vordruck

Sehr geehrte(r) [Name des Schuldners],

hiermit möchten wir Sie noch einmal freundlich daran erinnern, dass Sie uns den fälligen Betrag in Höhe von [Betrag] Euro bis spätestens [Datum] überweisen müssen. Trotz vorheriger Mahnungen haben wir bisher noch keine Zahlung von Ihnen erhalten.

HIER KÖNNEN SIE IHRE ANGABEN EINTRAGEN:

Vor- und Nachname: ______________________________________

Adresse: _______________________________________________

Kontakttelefonnummer: __________________________________

E-Mail-Adresse: ________________________________________

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass gemäß § [Paragraph] des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) Verzugszinsen in Höhe von [Verzugszinsen] Prozent über dem Basiszinssatz für den Zeitraum ab [Fälligkeitsdatum] berechnet werden. Die genauen Informationen zum Basiszinssatz entnehmen Sie bitte der Webseite der Deutschen Bundesbank.

Bitte überweisen Sie den offenen Betrag inklusive der Verzugszinsen umgehend auf das folgende Konto:

Kontoinhaber: [Kontoinhaber]

Kontonummer: [Kontonummer]

Bank: [Bank]

IBAN: [IBAN]

BIC: [BIC]

HIER KÖNNEN SIE IHR ZAHLUNGSREFERENZ EINTRAGEN:

Zahlungsreferenz: ________________________________________

Sollten Sie den fälligen Betrag nicht innerhalb von [Zahlungsfrist] Tagen begleichen, behalten wir uns das Recht vor, weitere rechtliche Schritte einzuleiten. Hierbei entstehende Kosten gehen zu Ihren Lasten.

Des Weiteren möchten wir Sie darauf hinweisen, dass Sie gemäß § [Paragraph] BGB zusätzlich zur Zahlung des ausstehenden Betrags auch die Mahnkosten tragen müssen. Die genaue Höhe der Mahnkosten entnehmen Sie bitte unserem Preisverzeichnis, welches Ihnen mit dieser Mahnung erneut übersandt wurde.

Zudem behalten wir uns das Recht vor, Ihre säumigen Zahlungen an ein Inkassounternehmen zu übergeben. Hierbei entstehende Kosten gehen ebenfalls zu Ihren Lasten.

Sollten Sie den offenen Betrag zwischenzeitlich bereits beglichen haben, ignorieren Sie diese Mahnung bitte. In diesem Fall bitten wir Sie, uns umgehend den Zahlungsnachweis per E-Mail an [E-Mail-Adresse] oder postalisch zukommen zu lassen.

Wir möchten Sie freundlich darum bitten, die Angelegenheit schnellstmöglich zu klären, um weitere Unannehmlichkeiten und Kosten zu vermeiden.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name] [Ihre Firma] [Ihre Adresse] [Ihre Telefonnummer] [Ihre E-Mail-Adresse]

1. Was ist eine Letzte Mahnung?

Eine Letzte Mahnung ist ein schriftliches Dokument, das an einen Schuldner gesendet wird, der seine Zahlungsverpflichtungen nicht erfüllt hat. Sie dient als formale Aufforderung, die offenen Zahlungen umgehend zu begleichen.

2. Wann sollte ich eine Letzte Mahnung senden?

Eine Letzte Mahnung sollte versendet werden, wenn der Schuldner trotz vorheriger Mahnungen nicht gezahlt hat. Es ist ratsam, eine angemessene Frist zwischen den einzelnen Mahnungen zu lassen, bevor Sie die Letzte Mahnung verschicken.

3. Welche Informationen sollten in einer Letzten Mahnung enthalten sein?

Eine Letzte Mahnung sollte folgende Informationen enthalten:

• Ihre Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Kontaktdaten des Schuldners (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Rechnungsnummer und Rechnungsdatum
• Auflistung der offenen Beträge und Fälligkeitsdaten
• Aufforderung zur unverzüglichen Zahlung
• Angabe einer angemessenen Frist für die Zahlung, normalerweise 7-14 Tage
• Hinweis auf weitere rechtliche Schritte, die unternommen werden können, falls die Zahlung ausbleibt

4. Wie sollte ich eine Letzte Mahnung formulieren?

Eine Letzte Mahnung sollte in einem höflichen, aber bestimmten Ton formuliert sein. Sie können folgendes Muster verwenden:

Betreff: Letzte Mahnung

Sehr geehrter Herr/Frau [Schuldnername],

wir möchten Sie höflichst daran erinnern, dass die Zahlungen für [Rechnungsnummer] in Höhe von [offener Betrag] weiterhin ausstehen. Die Zahlungsfrist für diese Beträge ist bereits verstrichen.

Bitte begleichen Sie die offenen Beträge innerhalb von [Anzahl der Tage] Tagen ab Erhalt dieses Schreibens, um rechtliche Schritte zu vermeiden. Ihre Zahlung können Sie auf folgende Bankverbindung überweisen: [Bankverbindung].

Falls Sie die Zahlung bereits vorgenommen haben, betrachten Sie dieses Schreiben bitte als gegenstandslos und setzen Sie sich umgehend mit uns in Verbindung, damit wir die Angelegenheit klären können.

Wir hoffen, dass es nicht zu weiteren Maßnahmen kommen wird und bitten um Ihre prompte Zahlung.

Mit freundlichen Grüßen,

[Ihr Name]

5. Welche weiteren Schritte kann ich unternehmen, falls die Zahlung ausbleibt?

Falls die Zahlung auch nach Versenden der Letzten Mahnung nicht erfolgt, können Sie weitere rechtliche Schritte in Erwägung ziehen. Dazu gehören:

• Einleitung eines gerichtlichen Mahnverfahrens
• Beauftragung eines Inkassounternehmens
• Einleitung eines rechtlichen Mahnverfahrens durch einen Anwalt

Es wird empfohlen, sich vor der Einleitung solcher Schritte rechtlichen Rat einzuholen, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.

6. Was ist der Unterschied zwischen einer Letzten Mahnung und einer Kündigung?

Eine Letzte Mahnung fordert den Schuldner zur Begleichung der offenen Beträge auf, während eine Kündigung das Vertragsverhältnis beendet. Eine Letzte Mahnung wird normalerweise vor einer Kündigung verschickt, um dem Schuldner eine letzte Chance zur Zahlung zu geben und rechtliche Schritte zu vermeiden.

7. Muss ich die Kosten für die Letzte Mahnung dem Schuldner in Rechnung stellen?

Die Kosten für die Letzte Mahnung können dem Schuldner in Rechnung gestellt werden, wenn dies vertraglich vereinbart wurde. Es ist jedoch ratsam, vorherige Vereinbarungen und rechtliche Bestimmungen zu überprüfen, um sicherzustellen, dass dies zulässig ist.

8. Kann ich die Letzte Mahnung per E-Mail verschicken?

Grundsätzlich ist es möglich, die Letzte Mahnung per E-Mail zu versenden. Es ist jedoch empfehlenswert, dies vorher mit dem Schuldner abzustimmen und sicherzustellen, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist und der Schuldner Zugang zu seinen E-Mails hat.

9. Kann ich eine Letzte Mahnung per Einschreiben versenden?

Ja, es ist möglich, eine Letzte Mahnung per Einschreiben zu versenden. Dadurch erhalten Sie einen Nachweis über den Erhalt des Schreibens durch den Schuldner.

10. Gibt es eine gesetzliche Regelung zur Sendung einer Letzten Mahnung?

Es gibt keine spezifische gesetzliche Regelung zur Sendung einer Letzten Mahnung. Die grundlegenden Prinzipien eines Vertrags und die Verpflichtung zur Zahlung bleiben jedoch bestehen. Es ist immer empfehlenswert, sich an einen Rechtsbeistand oder ein Inkassounternehmen zu wenden, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.