Km Abrechnung Vordruck

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung

2. Zweck

3. Definitionen

4. Einreichung der Abrechnung

5. Erforderliche Informationen

6. Kilometerstand

7. Streckenberechnung

8. Höhe der Erstattung

9. Weitere Ausgaben

10. Belege

11. Zahlungsbedingungen

12. Datenschutz

1. Einführung

Vielen Dank für Ihre Mitarbeit und die Einreichung Ihrer Kilometerabrechnung. Dieses Dokument dient dazu, Ihre Fahrten und damit verbundenen Ausgaben für geschäftliche Zwecke zu erfassen und zu erstatten.

2. Zweck

Der Zweck dieser Kilometerabrechnung ist es, Ihnen die Möglichkeit zu geben, die tatsächlich gefahrenen Kilometer für geschäftliche Zwecke zu dokumentieren und eine angemessene Erstattung zu erhalten.

3. Definitionen

3.1 Abrechnungszeitraum: Der Zeitraum, für den Kilometer und Ausgaben abgerechnet werden.

3.2 Geschäftliche Zwecke: Fahrten, die im Zusammenhang mit beruflichen Verpflichtungen und Aufgaben stehen.

3.3 Dienstfahrzeug: Das Fahrzeug, das für geschäftliche Zwecke genutzt wird.

4. Einreichung der Abrechnung

4.1 Die Abrechnung muss innerhalb von [Anzahl der Tage] nach Ablauf des Abrechnungszeitraums eingereicht werden.

4.2 Die Abrechnung ist vollständig und korrekt auszufüllen. Unvollständige oder fehlerhafte Abrechnungen werden nicht bearbeitet.

4.3 Die Abrechnung ist vom Vorgesetzten oder der zuständigen Abteilung zu bestätigen.

5. Erforderliche Informationen

5.1 Name des Mitarbeiters:

5.2 Abrechnungszeitraum:

5.3 Kennzeichen des Dienstfahrzeugs:

5.4 Zweck der Fahrt:

5.5 Startpunkt:

5.6 Endpunkt:

5.7 Gesamtkilometer:

6. Kilometerstand

6.1 Zum Beginn jeder Fahrt ist der Kilometerstand des Dienstfahrzeugs zu erfassen.

6.2 Zum Ende jeder Fahrt ist der Kilometerstand des Dienstfahrzeugs zu erfassen.

6.3 Der Differenzwert zwischen dem Kilometerstand am Ende und am Beginn der Fahrt ist die Anzahl der gefahrenen Kilometer.

7. Streckenberechnung

7.1 Die Strecke zwischen Start- und Endpunkt ist auf dem direktesten Weg zu berechnen.

7.2 Abweichungen von der direkten Route sind zu begründen und mit relevanten Informationen zu versehen.

8. Höhe der Erstattung

8.1 Die Erstattung pro Kilometer beträgt [Betrag] Euro.

8.2 Die Erstattung erfolgt basierend auf den gefahrenen Kilometern, wie in Abschnitt 6 beschrieben.

8.3 Die Gesamterstattung wird innerhalb von [Anzahl der Tage] nach Einreichung der Abrechnung ausgezahlt.

9. Weitere Ausgaben

9.1 Weitere Ausgaben im Zusammenhang mit den Geschäftsfahrten können auf Antrag erstattet werden.

9.2 Die Ausgaben müssen nachgewiesen und angemessen sein.

10. Belege

10.1 Alle Ausgaben müssen durch Belege nachgewiesen werden. Kopien der Belege sind der Abrechnung beizufügen.

10.2 Die Belege müssen deutlich lesbar sein und alle relevanten Informationen enthalten.

11. Zahlungsbedingungen

11.1 Die Erstattung erfolgt per Überweisung auf das im System hinterlegte Bankkonto.

11.2 Änderungen der Bankverbindung sind der Personalabteilung rechtzeitig mitzuteilen.

12. Datenschutz

12.1 Die eingereichten Informationen werden vertraulich behandelt und nur für Abrechnungszwecke verwendet.

12.2 Die Daten werden unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze gespeichert und verarbeitet.

12.3 Die Daten werden nur den dafür autorisierten Personen zugänglich gemacht.

Ich bestätige, dass ich diese Kilometerabrechnung vollständig und korrekt ausgefüllt habe.

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Unterschrift

1. Was ist die Km Abrechnung?

Die Km Abrechnung ist ein Dokument, das die gefahrenen Kilometer für geschäftliche oder dienstliche Zwecke erfasst und abrechnet.

2. Warum ist eine Km Abrechnung wichtig?

Die Km Abrechnung ist wichtig, um die Kosten für Dienstreisen oder geschäftliche Fahrten zu erfassen und zu erstatten.

3. Wer muss eine Km Abrechnung ausfüllen?

Mitarbeiter, die dienstliche Fahrten durchführen oder ihre eigenen Fahrzeuge für geschäftliche Zwecke nutzen, müssen eine Km Abrechnung ausfüllen.

4. Welche Informationen müssen in einer Km Abrechnung enthalten sein?

Eine Km Abrechnung sollte mindestens Informationen über die gefahrenen Kilometer, den Zweck der Fahrt, das Datum und die Reiseziele enthalten.

5. Gibt es ein spezifisches Format für die Km Abrechnung?

Es gibt kein festgelegtes Format für die Km Abrechnung. Es kann jedoch hilfreich sein, eine Tabelle oder ein Formular zu verwenden, um die Informationen übersichtlich zu erfassen.

Informationen zur Erstattung

1. Wer erstattet die Kosten für die gefahrenen Kilometer?

Je nach Unternehmen oder Organisation werden die Kosten entweder vom Arbeitgeber oder von einer Abteilung für Reisekosten erstattet.

2. Wie erfolgt die Erstattung der Kilometerkosten?

Die Erstattung der Kilometerkosten erfolgt in der Regel durch Einreichen der ausgefüllten Km Abrechnung zusammen mit den entsprechenden Belegen wie Tankquittungen oder Rechnungen für die Fahrzeugwartung.

3. Gibt es eine Obergrenze für die Erstattung der Kilometerkosten?

Manche Unternehmen oder Organisationen legen eine Obergrenze für die Erstattung der Kilometerkosten fest. Es ist wichtig, die Richtlinien des Arbeitgebers zu beachten.

4. Wie lange dauert es, bis die Kilometerkosten erstattet werden?

Die Dauer der Erstattung kann je nach Unternehmen variieren. In der Regel erfolgt die Erstattung jedoch innerhalb von 2-4 Wochen nach Einreichung der Km Abrechnung.

5. Kann ich Kilometerkosten auch im Voraus beantragen?

Einige Unternehmen ermöglichen es den Mitarbeitern, Kilometerkosten im Voraus zu beantragen. Dies ist jedoch vom Arbeitgeber abhängig und muss vorher genehmigt werden.

Tipps zur Km Abrechnung

1. Wie kann ich die Kilometer für meine Fahrten genau erfassen?

Verwende einen Kilometerzähler oder eine App, um die gefahrenen Kilometer genau zu erfassen. Notiere den km-Stand zu Beginn und am Ende jeder Fahrt.

2. Wie kann ich den Zweck meiner Fahrt am besten dokumentieren?

Beschreibe den Zweck deiner Fahrt so detailliert wie möglich. Gib an, ob es sich um eine dienstliche Besprechung, einen Kundentermin, eine Lieferung oder ähnliches handelt.

3. Welche Belege sollte ich meiner Km Abrechnung beifügen?

Beifüge Kopien von Tankquittungen, Rechnungen für Fahrzeugwartung oder andere Ausgaben, die im Zusammenhang mit der Fahrt entstanden sind. Stelle sicher, dass die Belege lesbar sind.

4. Wie kann ich meine Km Abrechnung organisiert halten?

Verwende eine eigene Ordnerstruktur oder ein Verwaltungstool, um deine ausgefüllten Km Abrechnungen und Belege zu speichern und zu organisieren.

5. Kann ich meine Km Abrechnung elektronisch einreichen?

Ja, viele Unternehmen akzeptieren mittlerweile elektronische Einreichung von Km Abrechnungen. Überprüfe die Richtlinien deines Arbeitgebers bezüglich des Einreichungsverfahrens.

Das waren einige häufig gestellte Fragen zur Km Abrechnung. Wenn du weitere Fragen hast, wende dich bitte an die zuständige Person in deinem Unternehmen oder in der Personalabteilung.