Öffnen – Kilometergeld Vordruck

Kilometergeld

Angaben zur/dem Anspruchsberechtigten:

Name: _____________

Adresse: _____________

Telefonnummer: _____________

E-Mail-Adresse: _____________

Angaben zur Fahrt:

Datum: _____________

Startadresse: _____________

Zieladresse: _____________

Kilometerstand (vor der Fahrt): _____________

Kilometerstand (nach der Fahrt): _____________

Gründe für die Fahrt: _____________

Angaben zu den Fahrtkosten:

Kilometerpauschale: _____________

Anzahl der zurückgelegten Kilometer: _____________

Gesamtkosten (Kilometerpauschale * Anzahl der Kilometer): _____________

Unterschrift:

Hiermit bestätige ich, dass die obigen Angaben wahrheitsgemäß und korrekt sind.
Datum: _____________

Unterschrift: _____________

Rechtliche Bedingungen:

1. Anspruchsberechtigung
Das Kilometergeld steht allen Mitarbeitern und Geschäftspartnern des Unternehmens zur Verfügung, sofern sie dienstlich bedingte Fahrten im Auftrag des Unternehmens durchführen sowie alle relevanten Dokumente und Nachweise vorlegen.

2. Erstattung
Die Erstattung des Kilometergeldes erfolgt auf Grundlage der Kilometerpauschale, welche zum Zeitpunkt der Fahrt gilt und gemäß der aktuellen steuerlichen Bestimmungen festgelegt ist.

3. Nachweis der Fahrt
Zur Beantragung des Kilometergeldes ist ein Nachweis der Fahrt erforderlich. Dies kann beispielsweise ein Fahrtenbuch, ein digitaler Fahrtenschreiber oder ein GPS-Tracking-System sein.

4. Meldefrist
Ansprüche auf Kilometergeld müssen innerhalb von 30 Tagen nach Durchführung der Fahrt beim Unternehmen eingereicht werden. Nach Ablauf dieser Frist erlischt der Anspruch.

5. Auszahlung
Die Auszahlung des Kilometergeldes erfolgt innerhalb von 60 Tagen nach Vorlage aller erforderlichen Nachweise und Dokumente. Die Auszahlung erfolgt auf das angegebene Bankkonto oder in Form eines Schecks.

6. Änderung der Kilometerpauschale
Das Unternehmen behält sich das Recht vor, die Kilometerpauschale jederzeit zu ändern. Die Änderungen werden den Mitarbeitern und Geschäftspartnern schriftlich oder per E-Mail mitgeteilt.

7. Verantwortung des Anspruchsberechtigten
Der Anspruchsberechtigte ist für die genaue und korrekte Erfassung der gefahrenen Kilometer und der damit verbundenen Kosten verantwortlich. Bei falschen Angaben kann es zu rechtlichen Konsequenzen führen.

8. Datenschutz
Alle Personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur für die Bearbeitung des Kilometergeldanspruchs verwendet. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte ohne ausdrückliche Zustimmung des Anspruchsberechtigten.

Datum: _____________

Unterschrift Anspruchsberechtigter: _____________

1. Was ist Kilometergeld?

Kilometergeld ist eine Erstattung, die Arbeitnehmern gewährt wird, wenn sie ihr eigenes Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen. Dabei wird eine bestimmte Rate pro gefahrenem Kilometer erstattet, um die mit dem Fahrzeug verbundenen Kosten abzudecken.

2. Wer hat Anspruch auf Kilometergeld?

Grundsätzlich haben Arbeitnehmer, die ihr eigenes Fahrzeug für geschäftliche Zwecke nutzen, Anspruch auf Kilometergeld. Dabei ist eine vorherige Absprache mit dem Arbeitgeber erforderlich und es sollte eine Aufzeichnung über die gefahrenen Kilometer geführt werden.

3. Wie hoch ist das Kilometergeld?

Die Höhe des Kilometergelds variiert je nach Unternehmen und Land. In Deutschland beträgt das Kilometergeld in der Regel zwischen 0,30 € und 0,35 € pro Kilometer. Es empfiehlt sich, diesbezüglich den Arbeitgeber oder den Tarifvertrag zu konsultieren.

4. Wie wird das Kilometergeld berechnet?

Das Kilometergeld wird in der Regel anhand der gefahrenen Kilometer berechnet. Dafür sollte eine genaue Aufzeichnung über die gefahrenen Kilometer geführt werden. Diese können dann mit der festgelegten Kilometergeld-Rate multipliziert werden, um den Erstattungsbetrag zu erhalten.

5. Müssen alle Fahrten für das Kilometergeld dokumentiert werden?

Ja, es ist wichtig, alle Fahrten für das Kilometergeld sorgfältig zu dokumentieren. Dazu gehören Datum und Uhrzeit der Fahrt, Start- und Zielort, gefahrene Kilometer und der Grund für die Fahrt. Eine detaillierte Aufzeichnung erleichtert die Abrechnung und vermeidet mögliche Unstimmigkeiten.

6. Gibt es Obergrenzen für das Kilometergeld?

Ja, in einigen Fällen gibt es Obergrenzen für das Kilometergeld. Dies kann durch Tarifverträge oder interne Richtlinien des Unternehmens festgelegt sein. Es ist ratsam, diese Obergrenzen zu überprüfen, um die korrekte Erstattung zu erhalten.

7. Wie oft erfolgt die Auszahlung des Kilometergelds?

Die Auszahlung des Kilometergelds kann je nach Unternehmen unterschiedlich gehandhabt werden. In den meisten Fällen erfolgt die Auszahlung zusammen mit dem Gehalt am Ende des Monats. Es ist empfehlenswert, diesbezüglich die Richtlinien des Unternehmens zu überprüfen.

8. Muss ich Belege für das Kilometergeld vorlegen?

In einigen Fällen kann es erforderlich sein, Belege für das Kilometergeld vorzulegen. Dies kann zum Beispiel dann der Fall sein, wenn das Kilometergeld über einen bestimmten Betrag hinausgeht. Es ist ratsam, diesbezüglich die Richtlinien des Unternehmens zu überprüfen.

9. Kann ich das Kilometergeld von der Steuer absetzen?

Ja, in vielen Fällen kann das Kilometergeld von der Steuer abgesetzt werden. Es gelten jedoch bestimmte Voraussetzungen, um diese Kosten abzusetzen. Es ist empfehlenswert, einen Steuerberater zu konsultieren, um die genauen Bedingungen und Höchstbeträge zu erfahren.

10. Wie kann ich meine Kilometergeld-Dokumentation vereinfachen?

Um die Kilometergeld-Dokumentation zu vereinfachen, empfiehlt es sich, eine spezielle App oder ein Fahrtenbuch zu verwenden. Diese ermöglichen eine einfache Erfassung der gefahrenen Kilometer und anderer relevanter Informationen. Dadurch wird die Abrechnung und Erstattungsprozess erleichtert.

11. Kann das Kilometergeld auch bei Dienstreisen ins Ausland genutzt werden?

Das Kilometergeld kann auch für Dienstreisen ins Ausland genutzt werden. Allerdings können hier andere Regelungen gelten, insbesondere in Bezug auf die Kilometergeld-Rate. Es ist ratsam, die spezifischen Regelungen des jeweiligen Landes oder Unternehmens zu überprüfen.

12. Kann ich Kilometergeld beanspruchen, wenn ich öffentliche Verkehrsmittel nutzen?

Normalerweise kann Kilometergeld nur dann beansprucht werden, wenn ein eigenes Fahrzeug für geschäftliche Zwecke genutzt wird. Wenn jedoch nachgewiesen werden kann, dass öffentliche Verkehrsmittel nicht verfügbar oder unpraktisch sind, könnte eine Ausnahme gemacht werden. Es ist ratsam, diesbezüglich den Arbeitgeber zu konsultieren.

13. Ist das Kilometergeld steuerfrei?

Ja, das Kilometergeld ist steuerfrei. Es wird als eine erstattete Ausgabe betrachtet und unterliegt daher nicht der Einkommensteuer. Es ist jedoch ratsam, sich bei einem Steuerberater zu erkundigen, um sicherzustellen, dass alle steuerlichen Vorschriften eingehalten werden.

14. Gilt das Kilometergeld auch für selbstständige oder freiberufliche Tätigkeiten?

Das Kilometergeld kann auch für selbstständige oder freiberufliche Tätigkeiten gelten, vorausgesetzt, dass ein eigenes Fahrzeug für geschäftliche Zwecke genutzt wird. Es gelten jedoch möglicherweise andere Regelungen in Bezug auf die Dokumentation und Erstattung. Es ist ratsam, diesbezüglich einen Steuerberater zu konsultieren.

15. Kann ich Kilometergeld für Fahrten zum Arbeitsplatz beantragen?

Normalerweise kann kein Kilometergeld für Fahrten zum Arbeitsplatz beantragt werden. Kilometergeld wird in der Regel nur für geschäftliche Fahrten außerhalb des eigenen Arbeitsplatzes gewährt. Es ist ratsam, diesbezüglich die Richtlinien des Unternehmens zu überprüfen.