Fahrtkosten Vordruck

Firma: _________________________________________________________

Name des Mitarbeiters: __________________________________________

Abteilung: _____________________________________________________

Reisedatum: ___________________________________________________

Fahrtziel: ____________________________________________________

 

1. Zweck der Fahrt:

_______________________________________________________________

 

2. Verpflegungspauschale:

Es wird eine Verpflegungspauschale von _______ EUR pro Tag gewährt.

_______________________________________________________________

 

3. Kilometerstand am Anfang der Fahrt:

_______________________________________________________________

 

4. Kilometerstand am Ende der Fahrt:

_______________________________________________________________

 

5. Anzahl der gefahrenen Kilometer:

_______________________________________________________________

 

6. Verwendetes Fahrzeug:

Marke: _______________________________________________________

Modell: ______________________________________________________

Kennzeichen: _________________________________________________

 

7. Fahrtkosten:

a) Spritkosten: ________________________________________________

b) Autobahngebühren: __________________________________________

c) Parkgebühren: ______________________________________________

d) sonstige Kosten: ____________________________________________

 

8. Gesamte Fahrtkosten:

_______________________________________________________________

 

9. Bankverbindung:

Kontoinhaber: _________________________________________________

IBAN: ________________________________________________________

BIC: _________________________________________________________

 

10. Unterschrift des Mitarbeiters:

_______________________________________________________________

 

11. Unterschrift des Vorgesetzten:

_______________________________________________________________

 

12. Genehmigung der Fahrt:

Die Fahrtkosten werden hiermit genehmigt und werden gemäß den geltenden Reisekostenrichtlinien des Unternehmens erstattet.

 

_______________________________________________________________

Datum

1. Was sind Fahrtkosten?

Fahrtkosten beziehen sich auf die Kosten, die für eine Fahrt entstehen, sei es mit dem Auto, öffentlichen Verkehrsmitteln oder anderen Verkehrsmitteln. Diese Kosten umfassen typischerweise Kraftstoff, Parkgebühren, Mautgebühren und Fahrkarten.

2. Welche Informationen sollten in einem Fahrtkosten-Dokument enthalten sein?

Ein Fahrtkosten-Dokument sollte folgende Informationen enthalten:

• Das Datum der Fahrt
• Start- und Zielort der Fahrt
• Die Art des Verkehrsmittels, das verwendet wurde
• Die Gesamtkilometerzahl der Fahrt
• Die Kosten für Kraftstoff (falls zutreffend)
• Die Kosten für Parkgebühren, Mautgebühren oder Fahrkarten
• Andere relevante Ausgaben im Zusammenhang mit der Fahrt

3. Wie organisiere ich ein Fahrtkosten-Dokument?

Ein Fahrtkosten-Dokument kann in Form einer Tabelle oder einer Liste organisiert werden. Verwenden Sie Spalten, um die oben genannten Informationen klar darzustellen. Sie können auch eine separate Zeile für jede einzelne Fahrt erstellen, um die Informationen besser zu strukturieren.

4. Kann ich Fahrtkosten von der Steuer absetzen?

Ja, unter bestimmten Umständen können Fahrtkosten von der Steuer abgesetzt werden. Zum Beispiel können Fahrtkosten für berufsbedingte Fahrten oder Fahrten im Rahmen einer selbstständigen Tätigkeit in der Regel steuerlich geltend gemacht werden. Es ist jedoch wichtig, alle Anforderungen und Beschränkungen Ihrer spezifischen Steuergesetze zu beachten und alle erforderlichen Belege aufzubewahren.

5. Wie berechne ich die Fahrtkosten?

Die Berechnung der Fahrtkosten hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Art des verwendeten Verkehrsmittels und der Entfernung der Fahrt. Für Kraftfahrzeuge können die Kosten auf Basis des Kilometerstands und des Kraftstoffverbrauchs berechnet werden. Für öffentliche Verkehrsmittel können die Kosten anhand der Fahrpreise ermittelt werden. Es ist wichtig, alle Ausgaben im Zusammenhang mit der Fahrt zu berücksichtigen, einschließlich Parkgebühren und Mautgebühren.

6. Welche Belege sollte ich für meine Fahrtkosten aufbewahren?

Es ist ratsam, alle Belege im Zusammenhang mit Ihren Fahrtkosten aufzubewahren. Dazu gehören Tankbelege, Quittungen für Parkgebühren, Mautgebühren oder Fahrkarten sowie eventuelle andere Ausgaben im Zusammenhang mit der Fahrt. Diese Belege dienen als Nachweis für die Ausgaben und können bei Bedarf für steuerliche Zwecke benötigt werden.

7. Gibt es Grenzen für die steuerliche Absetzbarkeit von Fahrtkosten?

Ja, es gibt in der Regel bestimmte Beschränkungen für die steuerliche Absetzbarkeit von Fahrtkosten. Diese Beschränkungen variieren je nach Land und den geltenden Steuervorschriften. Es ist wichtig, sich über diese Grenzen zu informieren und sie bei der Berechnung und Dokumentation Ihrer Fahrtkosten zu beachten.

8. Können Fahrtkosten für den Arbeitsweg abgesetzt werden?

Die Möglichkeit, Fahrtkosten für den Arbeitsweg abzusetzen, hängt von den spezifischen Steuervorschriften und -bestimmungen ab. In einigen Ländern können Fahrtkosten für den Arbeitsweg steuerlich abgesetzt werden, während es in anderen Ländern nicht möglich ist. Es ist wichtig, sich über die geltenden Steuergesetze in Ihrem Land zu informieren und möglicherweise einen Steuerberater zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie alle Möglichkeiten nutzen.

9. Gibt es spezifische Vorschriften für Fahrtkosten im Geschäftsbereich?

Ja, im Geschäftsbereich gelten oft spezifische Vorschriften für Fahrtkosten. Dies kann Auswirkungen auf die Art der dokumentierten Ausgaben, die erforderlichen Belege und die steuerliche Behandlung haben. Es wird empfohlen, sich über die internen Richtlinien Ihres Unternehmens sowie über die geltenden Steuergesetze zu informieren, um sicherzustellen, dass Sie die Richtlinien einhalten und alle erforderlichen Dokumente bereitstellen.

10. Kann ich Fahrtkosten für dienstliche Fahrten als selbstständiger Unternehmer geltend machen?

Ja, als selbstständiger Unternehmer können Sie in der Regel Fahrtkosten für berufsbedingte Fahrten geltend machen. Es ist wichtig, alle erforderlichen Nachweise und Belege aufzubewahren und eventuelle Beschränkungen oder Richtlinien für die steuerliche Absetzbarkeit solcher Kosten zu beachten. Ein Steuerberater kann Ihnen helfen, Ihre steuerlichen Verpflichtungen zu verstehen und Ihre Fahrtkosten korrekt abzurechnen.

11. Wie lange sollte ich meine Fahrtkosten-Belege aufbewahren?

Es wird empfohlen, Ihre Fahrtkosten-Belege mindestens für die Dauer der steuerlichen Aufbewahrungsfrist aufzubewahren. Diese Frist kann je nach Land und Steuergesetzen variieren. Es ist ratsam, alle Belege sicher aufzubewahren, auch nachdem Sie Ihre Steuererklärung eingereicht haben, falls Sie später noch weitere Informationen oder Nachweise benötigen.

12. Kann ich Fahrtkosten für private Fahrten geltend machen?

Im Allgemeinen können Fahrtkosten für rein private Fahrten nicht steuerlich geltend gemacht werden. Die steuerliche Absetzbarkeit von Fahrtkosten hängt in der Regel von der beruflichen oder geschäftlichen Verwendung des Fahrzeugs ab. Es ist wichtig, die spezifischen steuerlichen Bestimmungen in Ihrem Land zu überprüfen, um festzustellen, welche Art von Fahrten absetzbar sind.

13. Kann ich Fahrtkosten für Pendelstrecken absetzen?

Die steuerliche Absetzbarkeit von Fahrtkosten für Pendelstrecken hängt von den geltenden Steuervorschriften und -bestimmungen ab. In einigen Ländern können Pendelstrecken als berufsbedingte Fahrten angesehen werden und sind daher absetzbar. In anderen Ländern sind Pendelstrecken nicht absetzbar. Es ist ratsam, sich über die spezifischen Bestimmungen in Ihrem Land zu informieren und möglicherweise einen Steuerberater zu konsultieren.

14. Kann ich Fahrtkosten für Geschäftsreisen absetzen?

Ja, in der Regel können Fahrtkosten im Rahmen von Geschäftsreisen steuerlich abgesetzt werden. Dies umfasst in der Regel die Kosten für Transportmittel, wie Flugtickets oder Zugfahrten, sowie mögliche Kosten für Mietwagen oder andere Verkehrsmittel am Zielort. Es ist wichtig, alle relevanten Ausgaben und Belege aufzubewahren und die geltenden Steuervorschriften zu beachten.

15. Gibt es Grenzen für die Höhe der absetzbaren Fahrtkosten?

Ja, es gibt in der Regel Grenzen für die Höhe der absetzbaren Fahrtkosten. Diese Grenzen können je nach Land und den geltenden Steuergesetzen variieren. Es ist ratsam, sich über die spezifischen Grenzen und Beschränkungen in Ihrem Land zu informieren und gegebenenfalls einen Steuerberater zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Fahrtkosten korrekt absetzen.