Protokoll Kassenprüfung Vordruck

Protokoll Kassenprüfung

Name des Vereins: _________________________________________________
Datum der Kassenprüfung: ___________________________________________
Kassenprüfer: ______________________________________________________

1. Einleitung
Im Rahmen der satzungsmäßigen Aufgaben und Verpflichtungen wurde die Kassenprüfung des Vereins _______________ durchgeführt. Die Prüfung umfasste den Zeitraum vom _______________ bis zum _______________. Die Kassenprüfer haben die Beachtung des Vereinszwecks sowie die ordnungsgemäße Buchführung der Einnahmen und Ausgaben überprüft.

2. Anwesenheit
Es waren an der Kassenprüfung folgende Personen anwesend:

Name	Rolle
________________________________________________	________________________________________________
________________________________________________	________________________________________________

3. Prüfung
Die Prüfung erfolgte anhand der vorliegenden Kassenbücher, Belege und weiterer Unterlagen. Es wurden folgende Aspekte geprüft:

• Ordnungsgemäße Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben
• Übereinstimmung der Belege mit den Eintragungen in den Kassenbüchern
• Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und Vereinsrichtlinien

4. Feststellungen
Bei der Kassenprüfung wurden folgende Feststellungen gemacht:

Einnahmen	Ausgaben
________________________________________________	________________________________________________
________________________________________________	________________________________________________

5. Schlussfolgerungen
Aufgrund der Kassenprüfung kommen die Prüfer zu folgenden Schlussfolgerungen:

• Die Kassenführung entspricht den gesetzlichen Vorschriften und Vereinsrichtlinien
• Die Buchführung ist sorgfältig und ordnungsgemäß geführt
• Es wurden keine Unregelmäßigkeiten oder Verstöße gegen die Vorschriften festgestellt

6. Empfehlungen
Aufgrund der Kassenprüfung werden folgende Empfehlungen gegeben:

• Regelmäßige Schulungen für die Kassenführung und Buchhaltung
• Stärkere Trennung der Aufgaben im Finanzbereich zur Minimierung von Risiken
• Implementierung zusätzlicher Kontrollmechanismen zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung

7. Abschluss
Das Protokoll wird von den Kassenprüfern unterzeichnet und dem Vorstand des Vereins übergeben.

Kassenprüfer	Datum
________________________________________________________	________________________________________________________
________________________________________________________	________________________________________________________

1. Was ist ein Protokoll Kassenprüfung?

Ein Protokoll Kassenprüfung ist ein Dokument, das den Ablauf und das Ergebnis einer Kassenprüfung festhält. Es dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Prüfung der Kasse und gibt Auskunft über mögliche Unregelmäßigkeiten oder Mängel.

2. Wer ist für die Erstellung des Protokolls Kassenprüfung verantwortlich?

Die Verantwortung für die Erstellung des Protokolls Kassenprüfung liegt in der Regel bei den Prüfern, die die Kassenprüfung durchgeführt haben. Es sollte sorgfältig und genau erstellt werden, um alle relevanten Informationen einzufangen.

3. Welche Informationen sollten im Protokoll Kassenprüfung enthalten sein?

Das Protokoll Kassenprüfung sollte folgende Informationen enthalten:

• Datum und Uhrzeit der Kassenprüfung
• Name der prüfenden Personen
• Ort, an dem die Kassenprüfung stattgefunden hat
• Name und Funktion der zu prüfenden Person oder Organisation
• Angaben zur Kasse, z.B. Stand zu Beginn und Ende der Prüfung
• Aufstellung der geprüften Belege und Unterlagen
• Feststellung möglicher Unregelmäßigkeiten oder Mängel
• Empfehlungen oder Anmerkungen der Prüfer
• Unterschriften der prüfenden Personen

4. Wie sollte das Protokoll Kassenprüfung gegliedert sein?

Das Protokoll Kassenprüfung kann nach einem bestimmten Schema gegliedert sein. Hier ist ein möglicher Aufbau:

1. Einleitung

– Begrüßung und Vorstellung der prüfenden Personen

– Kurze Beschreibung des Prüfungsgegenstands

2. Durchführung der Kassenprüfung

– Angabe von Datum, Uhrzeit und Ort der Prüfung

– Aufzählung der geprüften Belege und Unterlagen

3. Ergebnisse der Kassenprüfung

– Feststellung des Kassenstands zu Beginn und Ende der Prüfung

– Zusammenfassung möglicher Unregelmäßigkeiten oder Mängel

4. Empfehlungen und Anmerkungen

– Empfehlungen zur Verbesserung von Kassenführung und -kontrolle

– Sonstige Anmerkungen der Prüfer

5. Abschluss

– Unterschriften der prüfenden Personen

5. Gibt es rechtliche Vorgaben für das Protokoll Kassenprüfung?

Es gibt keine spezifischen rechtlichen Vorgaben für das Protokoll Kassenprüfung. Es sollte jedoch sorgfältig und umfassend erstellt werden, um eventuelle Haftungsfragen zu klären und als Nachweis dienen zu können.

6. Wie kann ich sicherstellen, dass mein Protokoll Kassenprüfung korrekt ist?

Um sicherzustellen, dass das Protokoll Kassenprüfung korrekt ist, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen:

1. Führen Sie die Kassenprüfung gründlich und gewissenhaft durch.
2. Dokumentieren Sie alle relevanten Informationen, die im Protokoll erscheinen sollen.
3. Überprüfen Sie das Protokoll sorgfältig auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
4. Lassen Sie das Protokoll von allen prüfenden Personen unterzeichnen.

7. Wie lange sollte das Protokoll Kassenprüfung aufbewahrt werden?

Das Protokoll Kassenprüfung sollte gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt werden. In der Regel beträgt diese Frist 10 Jahre. Es ist wichtig, das Protokoll sicher aufzubewahren, da es möglicherweise als Nachweis in rechtlichen Auseinandersetzungen benötigt wird.

8. Kann ein Protokoll Kassenprüfung nachträglich geändert werden?

Das Protokoll Kassenprüfung sollte möglichst nicht nachträglich geändert werden. Wenn Änderungen erforderlich sind, sollten diese klar und deutlich kenntlich gemacht werden. Es ist auch ratsam, alle Änderungen von den prüfenden Personen zu unterzeichnen.

9. Welche Konsequenzen kann ein fehlerhaftes Protokoll Kassenprüfung haben?

Ein fehlerhaftes Protokoll Kassenprüfung kann zu rechtlichen Konsequenzen führen, insbesondere wenn es bei einer Betriebsprüfung oder einer gerichtlichen Auseinandersetzung verwendet wird. Es ist daher wichtig, das Protokoll sorgfältig und korrekt zu erstellen.

10. Gibt es Musterprotokolle für die Kassenprüfung?

Ja, es gibt Musterprotokolle für die Kassenprüfung, die als Vorlage verwendet werden können. Diese Musterprotokolle enthalten in der Regel bereits alle erforderlichen Informationen und können individuell angepasst werden.

11. Kann das Protokoll Kassenprüfung elektronisch erstellt werden?

Ja, das Protokoll Kassenprüfung kann auch elektronisch erstellt werden. In diesem Fall ist es wichtig, dass die elektronische Version gesichert und vor nachträglichen Änderungen geschützt ist. Die Verwendung einer digitalen Signatur oder einer sicheren Dokumentenverwaltung kann dabei helfen.

12. Muss das Protokoll Kassenprüfung von einem Steuerberater erstellt werden?

Das Protokoll Kassenprüfung muss nicht zwingend von einem Steuerberater erstellt werden. Es kann von den prüfenden Personen selbst oder in Absprache mit einem Steuerberater erstellt werden. Eine Beratung durch einen Steuerberater kann jedoch sinnvoll sein, um sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte berücksichtigt werden.