Fahrtkostenbescheinigung Vordruck

Fahrtkostenbescheinigung

Antragsteller:

Name: _________________________________________________________________

Vorname: ______________________________________________________________

Adresse: _______________________________________________________________

Telefonnummer: _______________________________________________________

Antragsnummer:

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Auftraggeber:

Name: _________________________________________________________________

Firma/Institution: ____________________________________________________

Adresse: _______________________________________________________________

Telefonnummer: _______________________________________________________

Daten zur Fahrt:

Datum:

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Startzeit:

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Zielzeit:

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Startort:

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Zielort:

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Gesamtkilometer:

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Reisemittel:

Art des Verkehrsmittels:

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Marke und Modell:

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Wegbeschreibung:

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Ausgaben und Belege:

Treibstoffkosten (in Euro):

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Gebühren (in Euro):

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Wartung (in Euro):

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Erklärung:

Ich erkläre hiermit, dass die obigen Angaben wahrheitsgemäß und vollständig sind.

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Ort, Datum, Unterschrift Antragsteller

Haftungsausschluss:

Der Antragsteller ist sich bewusst, dass die Richtigkeit der Angaben von ihm verifiziert wird.

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Ort, Datum, Unterschrift Auftraggeber

Datenschutz:

Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt.

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Ort, Datum, Unterschrift Antragsteller

Was ist eine Fahrtkostenbescheinigung?

Eine Fahrtkostenbescheinigung ist ein Dokument, das zur Erstattung von Fahrtkosten dient. Es dokumentiert die Details einer Reise, wie z.B. Start- und Zielpunkt, Entfernung, Fahrtkosten und Zweck der Reise.

Wann benötige ich eine Fahrtkostenbescheinigung?

Eine Fahrtkostenbescheinigung wird in der Regel dann benötigt, wenn Sie Fahrtkosten erstattet bekommen möchten, z.B. bei Dienstreisen oder Berufswegen. Sie kann auch bei steuerlichen Angelegenheiten relevant sein, z.B. bei der Einkommensteuererklärung.

Wie erstelle ich eine Fahrtkostenbescheinigung?

Um eine Fahrtkostenbescheinigung zu erstellen, folgen Sie den folgenden Schritten:

1. Beginnen Sie mit Ihren persönlichen Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
2. Geben Sie den Namen des Empfängers der Fahrtkostenbescheinigung an, z.B. Ihr Arbeitgeber oder das Finanzamt.
3. Notieren Sie das Datum, an dem die Reise stattgefunden hat.
4. Geben Sie den Zweck der Reise an, z.B. dienstliche Reise, beruflicher Termin oder Fahrt zur Weiterbildung.
5. Stellen Sie die Start- und Zielpunkte der Reise dar, inklusive der genauen Adresse.
6. Dokumentieren Sie die Entfernung in Kilometern zwischen Start- und Zielpunkt.
7. Fügen Sie die Gesamtkosten der Reise hinzu, inklusive aller Ausgaben für Benzin, Mautgebühren oder öffentliche Verkehrsmittel.
8. Unterschreiben Sie die Fahrtkostenbescheinigung und fügen Sie das aktuelle Datum hinzu.

Welche Informationen müssen in einer Fahrtkostenbescheinigung enthalten sein?

Eine Fahrtkostenbescheinigung sollte die folgenden Informationen enthalten:

– Name und Kontaktdaten des Erstellers

z.B. Ihr vollständiger Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

– Name des Empfängers

z.B. Ihr Arbeitgeber oder das Finanzamt.

– Datum der Reise

Das Datum, an dem die Reise stattgefunden hat.

– Zweck der Reise

z.B. dienstliche Reise, beruflicher Termin oder Fahrt zur Weiterbildung.

– Start- und Zielpunkt der Reise

Die genaue Adresse des Start- und Zielpunkts der Reise.

– Entfernung zwischen Start- und Zielpunkt

Die Entfernung in Kilometern zwischen Start- und Zielpunkt.

– Gesamtkosten der Reise

Alle Ausgaben für Benzin, Mautgebühren oder öffentliche Verkehrsmittel.

Kann ich Fahrtkostenbescheinigungen für private Fahrten erstellen?

Normalerweise wird eine Fahrtkostenbescheinigung für geschäftliche oder berufliche Fahrten benötigt. Für private Fahrten können Fahrtkosten in der Regel nicht erstattet werden. Es ist jedoch ratsam, sich bei Ihrem Arbeitgeber oder dem Finanzamt zu erkundigen, ob dies in bestimmten Fällen möglich ist.

Wo finde ich Vorlagen für Fahrtkostenbescheinigungen?

Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen für Fahrtkostenbescheinigungen, die online verfügbar sind. Sie können nach „Fahrtkostenbescheinigung Vorlage“ suchen und eine geeignete Vorlage auswählen, die Ihren Anforderungen entspricht. Stellen Sie sicher, dass die Vorlage alle erforderlichen Informationen enthält.

Muss ich Belege für meine Fahrtkostenbescheinigung vorlegen?

Es wird empfohlen, Belege für Ihre Fahrtkosten aufzubewahren, falls diese von Ihrem Arbeitgeber oder dem Finanzamt angefordert werden. Beispiele für Belege könnten Tankquittungen, Mautgebühren oder Fahrkarten sein. Überprüfen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Arbeitgebers oder des Finanzamts, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Belege zur Verfügung haben.