Bewirtungskosten Vordruck

Bewirtungskosten

Angaben zum Bewirtenden Unternehmen:

Name des Unternehmens: _________________________________
Straße: ____________________________________________
PLZ, Ort: __________________________________________
Geschäftsführer: ____________________________________
Telefon: ___________________________________________
E-Mail: ____________________________________________

Angaben zur bewirteten Person:

Name: ______________________________________________
Position/Funktion: __________________________________
Unternehmen/Organisation: ___________________________
Datum der Bewirtung: _______________________________
Ort der Bewirtung: ________________________________

Art und Umfang der Bewirtung:

Beschreibung der Bewirtung: __________________________
Anlass der Bewirtung: _______________________________
Anzahl der teilnehmenden Personen: ___________________
Gesamtbetrag der Bewirtungskosten (inkl. MwSt.): ______

Einzelheiten zu den Bewirtungskosten:

Position	Beschreibung	Preis (inkl. MwSt.)
1.	_________________	____________________
2.	_________________	____________________
3.	_________________	____________________

Zahlungsmodalitäten:

Die Bewirtungskosten werden innerhalb von _______ Tagen nach Rechnungserhalt überwiesen auf das folgende Konto:
Kontoinhaber: ___________________________
IBAN: _________________________________
Bank: _________________________________

Rechtliche Bedingungen:

1. Die Bewirtung erfolgt im Rahmen der betrieblichen Tätigkeiten des bewirtenden Unternehmens.
2. Die angegebenen Bewirtungskosten entsprechen den tatsächlichen Ausgaben und sind nachweisbar.
3. Es erfolgt keine Erstattung von nicht sachgerecht geltend gemachten Bewirtungskosten.
4. Die Rechnung für die Bewirtungskosten wird dem bewirtenden Unternehmen zeitnah zugestellt.
5. Der bewirtenden Person ist bewusst, dass die Angabe falscher Informationen strafrechtliche Konsequenzen haben können.

Unterschrift des Bewirtenden:

___________________________________________
Datum: ____________________

Unterschrift der bewirteten Person:

___________________________________________
Datum: ____________________

Was sind Bewirtungskosten?

Bewirtungskosten sind Kosten, die bei der Bewirtung von Geschäftspartnern oder Mitarbeitern durch eine Firma anfallen. Sie dienen der Pflege von Geschäftskontakten und der Förderung des Geschäftserfolgs.

Welche Kosten können als Bewirtungskosten geltend gemacht werden?

Als Bewirtungskosten gelten beispielsweise die Kosten für Essen und Getränke bei Geschäftsessen, Bewirtungskosten bei Meetings oder Konferenzen sowie Kosten für die Bewirtung von Geschäftspartnern auf Messen oder Veranstaltungen.

Wie werden Bewirtungskosten steuerlich behandelt?

Bewirtungskosten können unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich absetzbar sein. Sie werden in der Regel zu 70% als Betriebsausgaben anerkannt. Es ist jedoch wichtig, genaue Aufzeichnungen über die Bewirtungskosten zu führen, um diese steuerlich geltend machen zu können.

Welche Unterlagen müssen für die steuerliche Absetzbarkeit von Bewirtungskosten vorgelegt werden?

Um Bewirtungskosten steuerlich absetzen zu können, müssen folgende Unterlagen vorgelegt werden:

• Beleg über die Bewirtungskosten (z.B. Restaurantschlussel)
• Name und Anschrift der bewirteten Personen
• Anlass der Bewirtung
• Datum der Bewirtung

Welche Grenzen gelten für die steuerliche Absetzbarkeit von Bewirtungskosten?

Es gelten bestimmte Pauschalbeträge und Höchstgrenzen für die steuerliche Absetzbarkeit von Bewirtungskosten. So dürfen beispielsweise in Restaurants nur 70% der Kosten inklusive Trinkgeld abgesetzt werden. Zudem gibt es für bestimmte Anlässe wie Mitarbeiterveranstaltungen oder Betriebsfeste spezielle Regelungen.

Müssen Bewirtungskosten einzeln aufgeführt werden?

Ja, Bewirtungskosten müssen einzeln aufgeführt und getrennt von anderen Kosten erfasst werden. Es empfiehlt sich, ein Bewirtungskostenkonto anzulegen, um eine klare Trennung der Kosten zu gewährleisten.

Wie werden Bewirtungskosten im Unternehmen verbucht?

Bewirtungskosten werden im Unternehmen als Betriebsausgaben verbucht. Sie sollten auf einem eigenen Konto erfasst und mit entsprechenden Belegen belegt werden, um eine nachvollziehbare Dokumentation zu gewährleisten.

Was sind nicht absetzbare Bewirtungskosten?

Nicht absetzbare Bewirtungskosten sind beispielsweise die Kosten für die Bewirtung von rein privaten Gästen oder die Kosten für die Bewirtung des eigenen Personals im Rahmen von Arbeitnehmervergünstigungen.

Welche Angaben müssen auf der Rechnung für Bewirtungskosten enthalten sein?

Die Rechnung für Bewirtungskosten muss folgende Angaben enthalten:

• Name und Anschrift des Restaurants oder der Bewirtungsstätte
• Datum der Bewirtung
• Art und Umfang der Bewirtung
• Gesamtbetrag der Kosten inklusive Mehrwertsteuer

Welche Aufzeichnungspflichten gelten für Bewirtungskosten?

Es gelten bestimmte Aufzeichnungspflichten für Bewirtungskosten. Diese umfassen unter anderem die Aufzeichnung des Bewirtungsanlasses, der bewirteten Personen, des Datums und der Kosten. Die Aufzeichnungen sollten sorgfältig und nachvollziehbar geführt werden.

Welche Strafen drohen bei falscher Abrechnung von Bewirtungskosten?

Bei falscher Abrechnung von Bewirtungskosten drohen verschiedene Strafen, darunter nicht abziehbare Steuern, Geldbußen und im schlimmsten Fall sogar strafrechtliche Konsequenzen. Es ist daher wichtig, die Aufzeichnungspflichten und steuerlichen Vorgaben zu beachten und korrekt zu handeln.

Wie können Bewirtungskosten im Unternehmen kontrolliert werden?

Bewirtungskosten im Unternehmen können durch verschiedene Kontrollmechanismen überwacht werden. Dazu gehören beispielsweise die Überprüfung der Belege und Aufzeichnungen, eine genaue Prüfung der Bewirtungsanlässe und der bewirteten Personen sowie eine klare Richtlinie für die Bewirtungskosten im Unternehmen.

Was ist eine Bewirtungskostenpauschale?

Eine Bewirtungskostenpauschale ist ein fester Betrag, der pauschal für die Bewirtung von Geschäftspartnern oder Mitarbeitern angesetzt wird. Diese Pauschale kann bei der steuerlichen Absetzbarkeit der Bewirtungskosten verwendet werden und vereinfacht die Erfassung und Dokumentation der Kosten.

Wo können weitere Informationen zu Bewirtungskosten gefunden werden?

Weitere Informationen zu Bewirtungskosten können in Online-Ressourcen, Steuerhandbüchern oder durch eine Beratung durch einen Steuerberater gefunden werden. Es ist ratsam, sich über die aktuellen steuerlichen Regelungen und Vorgaben zu informieren.