Stellenbeschreibung Vordruck

Stellenbeschreibung

1. Position:

Titel der Stelle: ________________________________

Abteilung: ________________________________

Standort: ________________________________

2. Verantwortlichkeiten und Aufgaben:

Die Position umfasst folgende Hauptverantwortlichkeiten und Aufgaben:

• ____________________________________________________

• ____________________________________________________

• ____________________________________________________

• ____________________________________________________

3. Anforderungen:

Um für die Stelle qualifiziert zu sein, muss der Bewerber folgende Anforderungen erfüllen:

• ____________________________________________________

• ____________________________________________________

• ____________________________________________________

• ____________________________________________________

4. Qualifikationen:

• Abschluss: ________________________________

• Berufserfahrung: ________________________________

• Spezialkenntnisse: ________________________________

• Zertifizierungen: ________________________________

5. Vergütung und Vorteile:

Die Vergütung und Vorteile werden individuell mit dem ausgewählten Kandidaten vereinbart.

6. Arbeitszeiten:

Die regulären Arbeitszeiten betragen ________________________________ pro Woche.

7. Vertragsdauer:

Die Stelle ist befristet für ________________________________. Eine Verlängerung des Vertrags kann nach Bedarf und Performance erfolgen.

8. Arbeitsort:

Der Arbeitsort ist ________________________________.

9. Arbeitgeber:

Die Stelle wird von ________________________________ angeboten.

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Unterschrift des Arbeitgebers

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Datum

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist ein Dokument, das die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Qualifikationen einer bestimmten Stelle in einem Unternehmen beschreibt. Sie dient als Referenz für die Personalabteilung, um geeignete Kandidaten zu rekrutieren und für Bewerber, um zu verstehen, was von ihnen erwartet wird.

Was sind die Bestandteile einer Stellenbeschreibung?

Eine vollständige Stellenbeschreibung sollte folgende Informationen enthalten:

Stellenbezeichnung:

Der offizielle Titel der Stelle, der sowohl die Position als auch den Rang im Unternehmen angibt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Eine detaillierte Liste der täglichen Aufgaben, Projekte und Verantwortlichkeiten, die mit der Stelle verbunden sind.

Anforderungen:

Die erforderlichen Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildungen, die ein Bewerber erfüllen muss, um die Stelle zu besetzen.

Berichtslinie:

Die Beziehung und den Vorgesetzten, dem der Mitarbeiter berichtet.

Arbeitsbedingungen:

Informationen über die Arbeitszeiten, Arbeitsort, Reiseanforderungen und andere besondere Bedingungen, die für die Stelle gelten.

Vergütung:

Die Gehalts- und Benefits-Pakete, die mit der Stelle verbunden sind, einschließlich Grundgehalt, Boni, Urlaubstagen, Krankenversicherung und anderen Leistungen.

Warum ist eine Stellenbeschreibung wichtig?

Eine klare und detaillierte Stellenbeschreibung ist wichtig aus mehreren Gründen:

1. Rekrutierung: Sie hilft bei der Anziehung und Auswahl von qualifizierten Kandidaten, die den spezifischen Anforderungen der Stelle entsprechen.
2. Ausrichtung: Sie stellt sicher, dass sowohl der Arbeitgeber als auch der Mitarbeiter die Erwartungen und Verantwortlichkeiten der Stelle verstehen.
3. Entwicklung: Sie bietet eine Grundlage für die Planung von Karrierewegen und Entwicklungsmöglichkeiten für Mitarbeiter.
4. Performance Management: Sie ermöglicht eine objektive Bewertung der Leistung und eine effektive Kommunikation zwischen Vorgesetzten und Untergebenen.

Wie schreibt man eine effektive Stellenbeschreibung?

Um eine effektive Stellenbeschreibung zu schreiben, sollten Sie folgende Schritte befolgen:

1. Analysieren Sie die Stelle: Identifizieren Sie die Hauptaufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen der Stelle durch Gespräche mit den aktuellen Mitarbeitern oder Vorgesetzten.
2. Strukturieren Sie die Informationen: Organisieren Sie die Stellenbeschreibung mit klaren Überschriften und Abschnitten.
3. Verwenden Sie klare und präzise Sprache: Vermeiden Sie Jargon oder übermäßige technische Begriffe und stellen Sie sicher, dass die Beschreibung für alle Leser verständlich ist.
4. Seien Sie spezifisch: Geben Sie konkrete Beispiele für Aufgaben, Projekte oder Anforderungen, um den Bewerbern ein besseres Verständnis der Stelle zu ermöglichen.
5. Stellen Sie den Mehrwert für den Bewerber heraus: Betonen Sie die Vorteile und Entwicklungsmöglichkeiten, die mit der Stelle verbunden sind, um potenzielle Kandidaten anzusprechen.
6. Überprüfen und aktualisieren Sie regelmäßig: Stellenbeschreibungen sollten regelmäßig überprüft und aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Anforderungen und Entwicklungen entsprechen.

Wo sollte die Stellenbeschreibung veröffentlicht werden?

Die Stellenbeschreibung kann an verschiedenen Orten veröffentlicht werden, um potenzielle Bewerber anzusprechen:

• Intern: Veröffentlichen Sie die Stellenbeschreibung in internen Newslettern, auf der Firmenwebsite oder auf Jobportalen, die ausschließlich Mitarbeitern vorbehalten sind.
• Externe Jobportale: Platzieren Sie die Stellenbeschreibung auf externen Jobportalen, die von Jobsuchenden genutzt werden, wie zum Beispiel LinkedIn, XING oder Indeed.
• Soziale Medien: Teilen Sie die Stellenbeschreibung über Unternehmensprofile in sozialen Medien, um eine größere Reichweite zu erzielen.
• Universitäten und Hochschulen: Kooperieren Sie mit Bildungseinrichtungen, um die Stellenbeschreibung bei Studierenden, Absolventen und Alumni zu bewerben.

Kann eine Stellenbeschreibung geändert werden, nachdem die Stelle besetzt wurde?

Ja, eine Stellenbeschreibung kann und sollte geändert werden, wenn sich die Anforderungen oder Verantwortlichkeiten der Stelle ändern. Es ist wichtig, die Stellenbeschreibung auf dem neuesten Stand zu halten, um unnötige Missverständnisse oder Reibungen zu vermeiden.

Wie lange sollte eine Stellenbeschreibung sein?

Eine Stellenbeschreibung sollte in der Regel nicht länger als eine Seite sein. Es ist wichtig, die Informationen klar und prägnant zu präsentieren, um Bewerbern die relevanten Details zur Verfügung zu stellen, ohne sie mit unnötigen Informationen zu überladen.

Was ist der Unterschied zwischen Stellenprofil und Stellenbeschreibung?

Ein Stellenprofil und eine Stellenbeschreibung sind ähnlich, aber nicht identisch. Während die Stellenbeschreibung die Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen einer bestimmten Stelle beschreibt, bezieht sich das Stellenprofil eher auf die Eigenschaften und Fähigkeiten, die ein Bewerber für die Stelle mitbringen sollte. Das Stellenprofil kann als Ergänzung zur Stellenbeschreibung verwendet werden, um den idealen Kandidaten zu beschreiben.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine Stellenbeschreibung ein wichtiges Instrument ist, um sowohl den Arbeitgeber als auch den Bewerber zu informieren und sicherzustellen, dass die Erwartungen und Anforderungen der Stelle klar definiert sind. Sie sollte präzise, klar und gut strukturiert sein, um potenzielle Kandidaten anzusprechen und den Rekrutierungsprozess effizienter zu gestalten.