Öffnen – Lohnabrechnung Minijob Vordruck

1. Was ist ein Minijob?

Ein Minijob ist eine geringfügige Beschäftigung, bei der das monatliche Einkommen 450 Euro nicht übersteigt.

2. Welche Unterlagen werden für die Lohnabrechnung eines Minijobs benötigt?

Für die Lohnabrechnung eines Minijobs werden folgende Unterlagen benötigt:

• Arbeitsvertrag
• Lohnsteuerkarte bzw. Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM)
• Sozialversicherungsausweis

3. Wie wird der Minijob-Verdienst berechnet?

Der Minijob-Verdienst wird anhand der Anzahl der Stunden, die der Mitarbeiter im Monat arbeitet, und des vereinbarten Stundenlohns berechnet.

Beispiel:

Stundenlohn: 10 Euro

Arbeitszeit: 40 Stunden pro Monat

Minijob-Verdienst: 10 Euro/Stunde * 40 Stunden = 400 Euro

4. Wie werden die Sozialversicherungsbeiträge berechnet?

Die Sozialversicherungsbeiträge für Minijobs werden pauschal berechnet.

Der Arbeitgeber zahlt einen Pauschalbetrag für die Rentenversicherung, Krankenversicherung und Pflegeversicherung.

Der Minijobber zahlt keine eigenen Sozialversicherungsbeiträge.

5. Wie berechnet man die Lohnsteuer für einen Minijob?

Für Minijobs fällt in der Regel keine Lohnsteuer an.

Es sei denn, der Minijobber hat mehrere Minijobs oder weitere Einkünfte, die den Grundfreibetrag überschreiten.

In diesem Fall muss der Minijobber eine Lohnsteuererklärung abgeben und gegebenenfalls Lohnsteuer zahlen.

6. Wie erfolgt die Auszahlung des Minijob-Verdienstes?

Der Minijob-Verdienst wird in der Regel monatlich auf das Bankkonto des Minijobbers überwiesen.

Der genaue Auszahlungstermin wird im Arbeitsvertrag oder in der Gehaltsabrechnung festgelegt.

7. Muss ein Minijobber eine Steuererklärung abgeben?

In der Regel muss ein Minijobber keine Steuererklärung abgeben, da bei Minijobs in der Regel keine Lohnsteuer anfällt.

Es gibt jedoch Ausnahmefälle, zum Beispiel wenn der Minijobber mehrere Minijobs oder weitere Einkünfte hat, die den Grundfreibetrag überschreiten.

In diesem Fall ist eine Steuererklärung erforderlich.

8. Wie erfolgt die Anmeldung eines Minijobbers?

Der Arbeitgeber muss den Minijobber bei der Minijob-Zentrale anmelden.

Die Anmeldung erfolgt online oder postalisch mit dem Formular „Anmeldung zur Sozialversicherung“.

Der Arbeitgeber erhält daraufhin eine Betriebsnummer, die er für die Meldungen an die Minijob-Zentrale benötigt.

9. Wie werden Arbeitszeiten bei einem Minijob erfasst?

Die Arbeitszeiten bei einem Minijob können auf verschiedene Weise erfasst werden.

In einigen Betrieben werden Zeiterfassungssysteme verwendet, zum Beispiel Stempeluhren oder elektronische Zeiterfassungssysteme.

In anderen Betrieben werden die Arbeitszeiten manuell erfasst, zum Beispiel durch handschriftliche Aufzeichnungen oder Excel-Tabellen.

10. Was ist der Unterschied zwischen einem Minijob und einer kurzfristigen Beschäftigung?

Ein Minijob ist eine geringfügige Beschäftigung, bei der das monatliche Einkommen 450 Euro nicht übersteigt.

Eine kurzfristige Beschäftigung ist eine Beschäftigung, die zeitlich auf maximal drei Monate bzw. 70 Arbeitstage pro Jahr begrenzt ist.

Die Regelungen zur Sozialversicherung und zur Besteuerung sind für Minijobs und kurzfristige Beschäftigungen unterschiedlich.

Zudem gibt es Unterschiede in der Anmeldung und Abrechnung dieser Beschäftigungsformen.

11. Kann ein Minijobber seine Arbeitszeit selbst bestimmen?

Ein Minijobber kann seine Arbeitszeit in Absprache mit dem Arbeitgeber flexibel gestalten.

Es gibt jedoch bestimmte Arbeitszeitregelungen, die im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag festgelegt sein können.

Der genaue Umfang der flexiblen Arbeitszeitgestaltung sollte im Vorfeld mit dem Arbeitgeber abgesprochen werden.

12. Kann ein Minijobber Überstunden ableisten?

Ein Minijobber kann in Absprache mit dem Arbeitgeber Überstunden ableisten.

Die Regelungen zu Überstunden können im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag festgelegt sein.

Es sollte jedoch beachtet werden, dass bei einem Minijob das monatliche Einkommen von 450 Euro nicht überschritten werden darf.

Überstunden können daher Auswirkungen auf den Verdienst des Minijobbers haben.

13. Was passiert, wenn ein Minijobber krank wird?

Wenn ein Minijobber krank wird, hat er Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall.

Die Höhe und Dauer der Entgeltfortzahlung richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen und kann im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag geregelt sein.

14. Kann ein Minijobber Urlaub nehmen?

Ein Minijobber hat Anspruch auf bezahlten Erholungsurlaub.

Die genaue Anzahl der Urlaubstage richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen und kann im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag geregelt sein.

15. Was passiert, wenn ein Minijobber schwanger wird?

Wenn ein Minijobber schwanger wird, gelten die Regelungen des Mutterschutzgesetzes.

Der Minijobber hat Anspruch auf Mutterschutz und Mutterschaftsgeld.

Die Höhe und Dauer des Mutterschaftsgeldes richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen und kann im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag geregelt sein.

16. Wie erfolgt die Beendigung eines Minijobs?

Ein Minijob kann sowohl vom Arbeitgeber als auch vom Minijobber jederzeit gekündigt werden.

Die Kündigungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Bestimmungen, dem Arbeitsvertrag oder dem Tarifvertrag.

Nach Beendigung des Minijobs muss der Arbeitgeber eine Abmeldung bei der Minijob-Zentrale vornehmen.

17. Welche steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten hat ein Arbeitgeber bei einem Minijob?

Ein Arbeitgeber hat bei einem Minijob bestimmte steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten:

• Abführung der pauschalen Sozialversicherungsbeiträge
• Erstellung und Bereitstellung der Lohnabrechnung
• Abführung der Lohnsteuer, falls eine Lohnsteuer anfällt
• Anmeldung des Minijobbers bei der Minijob-Zentrale
• Führung der Aufzeichnungen über die Arbeitszeiten des Minijobbers

18. Welche Vorteile hat ein Minijob für den Arbeitgeber?

Ein Minijob hat für den Arbeitgeber folgende Vorteile:

• Geringere Lohnkosten (durch die pauschale Besteuerung und die pauschalen Sozialversicherungsbeiträge)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Einfache Abrechnung und Verwaltung
• Weniger arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten im Vergleich zu sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnissen

19. Was passiert, wenn die 450-Euro-Grenze bei einem Minijob überschritten wird?

Wenn die 450-Euro-Grenze bei einem Minijob überschritten wird, wird der Minijob automatisch zu einer sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung.

In diesem Fall gelten die Regelungen zur Sozialversicherung und zur Besteuerung für sozialversicherungspflichtige Beschäftigungsverhältnisse.

20. Was ist die Minijob-Zentrale?

Die Minijob-Zentrale ist eine zentrale Einrichtung der Deutschen Rentenversicherung, die für die Anmeldung, Verwaltung und Abrechnung von Minijobs zuständig ist.

Sie bietet Informationen und Serviceleistungen rund um das Thema Minijobs für Arbeitgeber und Minijobber.

21. Wo finde ich weitere Informationen zum Thema Lohnabrechnung Minijob?

Weitere Informationen zum Thema Lohnabrechnung Minijob finden Sie auf der Website der Minijob-Zentrale (www.minijob-zentrale.de) und auf den Websites der Sozialversicherungsträger.

Bitte beachten Sie, dass diese Informationen nur eine allgemeine Übersicht bieten und keine rechtliche Beratung darstellen. Für konkrete Fragen und individuelle Beratung wenden Sie sich bitte an einen Fachexperten oder an die Minijob-Zentrale.